dPersonalmanagement – Digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse

Mit dZeitwirtschaft erfassen Beschäftigte ihre Arbeitszeiten ganz einfach im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs. Arbeits- und Pausenzeiten sowie Über- und Minusstunden haben Sie so jederzeit im Blick. Gleichzeitig erfüllen Sie problemlos Ihre Dokumentationspflicht nach den gesetzlichen Vorgaben. Selbstverständlich werden sämtliche Daten an die Lohnabrechnung übermittelt, wo sie mit den Arbeitszeitmodellen abgeglichen werden.

• Einsetzbar für feste/flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Schichtmodelle, projekt- oder auftragsbezogene Zeiterfassung

• Zeiten flexibel erfassen, z.B. über PC, Laptop, Smartphone-App, Zeiterfassungsterminal, Chips

• Automatische Zahlbarmachung z.B. von Zeitzuschlägen oder Mehrarbeit

• Regelmäßige Fehlzeiten hinterlegen: Betriebsschließungen (Werksferien), Feiertage, Berufsschulzeiten

• Zeiten für bestimmte Zutrittsberechtigungen definieren

• Besucherverwaltung: Gäste mit Besucherausweis ausstatten, mit dem sie Zeiten erfassen können

• Standardauswertungen: geplante Abwesenheiten, Überstundenverteilung …

Fachkräfte suchen neue Jobs online und bewerben sich digital. Das macht die Rekrutierung komplexer. Zum einen müssen Stellen auf mehreren Kanälen ausgeschrieben werden. Zum anderen erwarten Bewerbende eine schnelle und einfache Kommunikation mit ihrem potenziellen neuen Arbeitgeber. Ein professioneller digitaler Bewerbungsprozess spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern zahlt auch auf eine ideale Candidate Experience ein. Dies sichert Ihnen den entscheidenden Vorsprung beim Buhlen um die besten Fachkräfte.

• Stellenanzeigen erstellen und auf der eigenen Homepage, gängigen Jobbörsen oder auf Social-Media-Plattformen veröffentlichen sowie im Dashboard einsehen
• Online-Bewerbungen ermöglichen und E-Mail- sowie Papierbewerbungen in dRecruiting überführen

• Mit den Kandidat*innen aus dem System heraus kommunizieren

• Fachbereiche, Gremien und Vorgesetzte digital in Entscheidungsprozesse einbinden

• Vorstellungsgespräche koordinieren und Gesprächsleitfäden, Notizen sowie Bewertungen zu jedem/r Bewerber*in hinterlegen

• Alle Grunddaten bei der Einstellung übernehmen

• Auswertungen und Statistiken erstellen: z.B. Anzahl neuer Kandidat*innen oder Vergleich der relevanten Qualifikationen

• Mobiler Zugriff für Vorgesetzte und Sachbearbeiter*innen per App

Wiederkehrende technische Neuerungen und die Digitalisierungswelle stellen uns schon jetzt vor die Herausforderung, das bestehende Personal für künftige Aufgaben zu qualifizieren. Hinzu kommt in vielen Bereichen ein Fachkräftemangel, der es noch mehr als bisher erfordert, Beschäftigte langfristig zu binden. Eine effiziente Personalentwicklung schafft nicht nur Motivation unter den Beschäftigten, sie rüstet Ihre Behörde oder Ihr Unternehmen auch für zukünftige Anforderungen.

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen effizient und professionell steuern
• Automatische Hinweise auf notwendige und geeignete Schulungen
• Skillmanagement und Nachfolgeplanung: Entwicklungspotenzial erkennen und Mitarbeiter*innen gezielt qualifizieren
• Seminarmanagement: Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren, inkl. Verwaltung der Teilnehmenden (Anmelde-, Warte-, Teilnehmendenlisten), Planung von Referent*innen, Bereitstellung von Zertifikaten
• Aktuelle Weiterbildungsangebote sichtbar machen
• Abbildung von Performancepotenzialen (Zielvereinbarungen), Förderplänen und Personalgesprächen
• Umfragen durchführen, um Zufriedenheit mit der Seminarorganisation, den Schulungsinhalten oder den Referenten abzufragen
• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) inkl. Abwicklung und Dokumentation des gesamten Schriftverkehrs

Legen Sie eigene digitale Dienstpläne an, speichern Sie diese als Vorlage oder wählen Sie eine bestehende Vorlage aus. Mit dDienstplan vereinfachen Sie Ihre Personalplanung, vermeiden Fehler und können bei kurzfristigen Personalausfällen schnell für Ersatz sorgen. Ihre Mitarbeiter*innen haben jederzeit im Blick, wann sie eingeplant sind und werden bei kurzfristigen Änderungen sofort informiert. Das schafft Transparenz.

• Schicht- und objektbasierte Personaleinsatzplanung, automatisch Dienstpläne mit Idealbelegung generieren
• Schichtreihenfolge definieren (z.B. bei gleichbleibendem Wechsel von Früh- und Spätschicht) und Dienstserien erstellen (z.B. bei wiederkehrendem Wochenrhythmus)
• Geplante und geleistete Zeiten einsehen, inkl. Fehlzeiten und Abwesenheiten
• Bei kurzfristigen Ausfällen sofort sehen, wer einspringen kann. Schichttausch ermöglichen
• Systemseitige Prüfungen und Meldungen z.B. bei Doppelbelegungen, Unter-/Überplanung, Unterschreitung gesetzlicher Ruhezeiten, Abwesenheiten, Nicht-Einhaltung der Regeln für Jugendliche, Schwangere, ältere und geringfügig Beschäftigte
• Automatische Benachrichtigung der Mitarbeitenden per App oder E-Mail über zugeteilte Schichten und bei Änderungen
• Kommentare, Bemerkungen, Arbeitsanweisungen für einzelne Schichten ergänzen
• Dienstplan dank App von überall aus einsehen

Nutzen Sie dPersonalreporting, um Ihre wichtigsten HR-Kennzahlen auszuwerten und daraus fundierte Prognosen und Maßnahmen abzuleiten. Dabei greifen Sie stets auf einen aktuellen Datenbestand zurück und können so frühzeitig auf Veränderungen reagieren. Selbst spontane Analysen lassen sich unkompliziert durchführen. So sind Sie auch bei kurzfristigen Anfragen bestens gerüstet.

• Erstellung eigener Auswertungen und Dashboards
• Automatische Berichterstellung zu einem bestimmten Termin, z.B. monatliche Soll-/Ist-Betrachtung, oder manueller Abruf
• Szenarioanalyse mit frei definierbaren Parametern, z.B. Analyse des Renteneintritts von Mitarbeiter*innen bestimmter Besoldungsgruppen
• Umfangreiche Filtermöglichkeiten
• Kurzabfragen über Teams und Bereiche, z.B. wer hat wann gearbeitet (auch außerhalb normaler Arbeitszeiten) bzw. Schichtdienst gehabt, wer verfügt über die Skills X oder Y