dReservierung – Ressourcen verwalten, buchen, optimieren
Mitarbeiter*innen brauchen Besprechungsräume, Beamer, Metaplanwände usw. in der Regel nur gelegentlich für ihre Arbeit. Umso wichtiger ist eine effiziente, wirtschaftliche Bereitstellung dieser Ressourcen. Mit dReservierung starten Sie Ihre Shareconomy: Sie bieten Ressourcen je nach benötigter Menge zur bequemen Buchung an, reduzieren Überangebote und senken Kosten nachhaltig.
Raumplanung und mehr
Dinge vorab zu organisieren, spart Stress und Ärger. Mit dReservierung stellen Sie einen Pool von buchbaren Ressourcen zur Verfügung, z.B. Arbeitsplätze, Dienstfahrzeuge, Parkplätze, Flipcharts oder Moderatorenkoffer. Diese werden je nach Bedarf intuitiv über eine Webseite reserviert – spontan oder auch weit im Voraus. Sie behalten dabei bequem die Auslastung im Blick, identifizieren Einsparpotenziale und passen Ihren Ressourcen-Pool an. Das schont Ihr Budget und die wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter*innen.
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Mit der App spontan Ressourcen reservieren
dReservierung ermöglicht volle Flexibilität. Dank der Apps für Android und iOS lassen sich Ressourcen einfach und bequem von unterwegs buchen. So können auch kurzfristige Bedarfe schnell gedeckt werden.
Das sagen unsere Kund*innen
Vorteile von dReservierung
Modern und flexibel
Neue, flexible Arbeitsformen wie Desk Sharing und Coworking unterstützen
Anforderungsgerecht
Bedarfsgerechte Ressourcen suchen und mit wenigen Klicks reservieren
Intuitiv und transparent
Einfache Nutzerführung, alle Ressourcen auf einen Blick
Wirtschaftlich
Auslastung der Ressourcen prüfen und Optimierungen vornehmen
Kosteneffizient
Einfaches, transparentes Preismodell nach Anzahl der Nutzer*innen, ohne Einstiegsschwelle
Zukunftssicher
Entwickelt für die öffentliche Hand; jederzeit weitere Ressourcen ergänzen
Passende Ressource finden
- Ressourcen, z.B. Besprechungsräume, für Eigenbedarf oder für Besuch suchen …
- Optional bei Ihnen verfügbare Ausstattung (Beamer, Moderationskoffer, o.ä.) hinzubuchen
- Farbliche Markierung zeigt Verfügbarkeit an
- Ganz einfach Ressource auswählen und für einen oder mehrere Tage reservieren
- Informationen zum Standort einsehen (z.B. Etagenpläne, Zutrittsbeschränkungen, Geschäftszeiten, Anfahrt, Parkhinweise)
Reservierungen im Dashboard einsehen
- Ressource als Favoriten speichern und
- ... komfortabel im Dashboard unter „Meine Favoriten“ einsehen
- Gebuchte Ressource einfach stornieren, wenn sie nicht mehr benötigt wird
- Buchungen Ihrer Kolleg*innen unter „Meine Kontakte“ einsehen
Ressourcenverwaltung und Statistiken
- Ressourcen einfach zur Buchung bereitstellen, verwalten und stornieren (z.B. wenn Mitarbeiter*innen plötzlich erkranken oder längerfristig ausfallen)
- Rollenspezifische Berechtigungen vergeben
Auswertungen und Statistiken zur Auslastung der Ressourcen generieren
Kapazitäten und Ausstattung optimieren
Weitere Funktionen in Planung
Zusätzliche Admin-Funktionen
- Ausgabe und Genehmigung von Ressourcen über Service-Points
Check-in
- Einchecken, um die Reservierung zu bestätigen
- Automatische Stornierung bei Nichterscheinen
Displays
- Monitore zeigen die aktuellen Buchungen des Tages sowie feste Arbeitsplätze
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