Projektmanagement
Projekt: Die Digitalisierung der Zukunft
Willkommen in der Welt des Projektmanagements – wo Ideen zu Taten werden, Chaos zur Ordnung wird und jedes Problem eine Lösung findet. Bereit, die Herausforderungen anzunehmen und unsere Projekte auf das nächste Level zu bringen? Dann tauche ein und entdecke, wie du mit uns die digitale Zukunft gestalten kannst.
Was wir bei Dataport bewegen
Unsere Mission im Projektmanagement
Das Projektmanagement von Dataport steht für professionelle IT-Projektarbeit – sowohl bei der Planung und Durchführung von Kundenprojekten als auch von internen Vorhaben. Mit klassischen wie agilen Projektmanagement-Methoden und erfahrenen Projektleitungen bereiten wir jedes interne und externe Projekt zunächst umfassend vor. Im Anschluss wickeln wir es nach vorgegebenen Standards qualitäts-, termin- und kostengerecht ab.
Unser Motto lautet: „Mehr als Projekte“. Das bedeutet konkret: Projekte sind für uns kein Selbstzweck, denn ihre Ergebnisse sind bei Dataport sinnstiftend und von gesellschaftlicher Relevanz. Daher verbinden unsere Projektmanager*innen immer auch Menschen und Teams, wenn sie die unterschiedlichsten Projekte und Programme steuern und begleiten. Mit ihrem fachlichen Verständnis, ihren koordinativen und menschlichen Fähigkeiten schaffen sie ein Projektumfeld, das zu optimalen Ergebnissen führt. Darauf und auf unsere Qualitätssicherung vertrauen unsere Kunden.
In jeder Projektphase handeln unsere Projektmanager*innen proaktiv und pragmatisch: angefangen bei der Auftragsklärung über die Entwicklung der Projektstrukturen mittels Projektstrukturplan und die Risikoerkennung bis zur Generierung passender Lösungen für zielführende Maßnahmen. Sie führen aktiv alle notwendigen Entscheidungen im Projekt herbei, sichern die Einhaltung des Projektplans und nutzen hierfür „Lessons learned“, also dokumentierte Erkenntnisse aus abgeschlossenen oder aktuellen Projekten.
Abhängig vom jeweiligen Kundenbedarf bieten wir für unsere Projektservices verschiedene Modelle der Zusammenarbeit an. Die Projektmanager*innen beraten den Kunden diesbezüglich und binden weitere Bereiche, wie beispielsweise das Auftragsmanagement oder spezifizierte Projektassistenzservices im Projektservice-Bereich mit ein.
Unsere Stärken im Fokus
Unsere Kernkompetenzen
Im Projektmanagement kombinieren wir unsere Erfahrung aus abgeschlossenen Projekten mit Wissen über die Geschäftsprozesse von Behörden, Ämtern und weiteren Organisationen des öffentlichen Sektors. So können wir zu jeder Zeit individuell passende Lösungen anbieten. Zumal wir uns mit Weiterbildungen stets auf dem neusten Stand halten. Zu unserem Leistungsspektrum zählen unter anderem:
- Beratung zur Zieldefinition von Projekten und der strategischen Ausrichtung
- Identifizierung technischer und organisatorischer Abhängigkeiten
- Aufbau von Projektstrukturen
- Unterstützung beim Erstellen von Kostenprognosen
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Methodisch sind wir somit fundiert und breit aufgestellt. Welche Methoden und Instrumente in einem konkreten Projekt zur Anwendung kommen, entscheidet der Kunde mit Blick auf die Anforderungen.
Innovation durch Technologie
Unser Tech-Stack
Um unsere Projekte bezüglich Ressourcen und Fortschritt transparent zu halten, nutzen wir in erster Linie die Projektmanagement-Software Clarity. Zusätzlich verwenden wir je nach Projektart und methodischem Vorgehen z. B. Jira und Confluence, um einzelne Arbeitspakete zu tracken oder Dokumentationen zur Verfügung zu stellen.
Für die Zusammenarbeit innerhalb unserer Projektteams setzen wir gerne auch kollaborative Tools wie DEON und Miro Boards bzw. ähnliche Werkzeuge ein.
Ein Blick hinter die Kulissen
Unsere Projekte
Unser Projektmanagement ist fachlich in folgende Schwerpunkte unterteilt:
- Fachverfahren und Onlinedienste
- IT Infrastruktur und Product Services
Das „Projektmanagement für Fachverfahren und Online Services“ bearbeitet hauptsächlich Projekte zur Modernisierung der Verwaltung und der dort eingesetzten Fachsoftware/Fachverfahren. Dazu bearbeitet sie Vergaben und Fördermittelprojekte. Ein Kernthema ist hier die Digitalisierung der Behörden. So haben wir unter anderem für die Trägerländer von Dataport (Hamburg, Bremen, Schleswig-Holstein und Sachsen-Anhalt) die Online-Behördendienste im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes implementiert. Ziel des Projekts: Bürger*innen zu ermöglichen, Behördengänge auch online zu erledigen.
Der Schwerpunkt „Projektmanagement für IT Infrastruktur und Product Services“ ist das berufliche Zuhause von Projektprofis, die sich bei uns um technische Infrastruktur-Projekte und Produkt-Services kümmern. Entsprechend sind hier grundlegendes Infrastruktur-Know-how, ein dichtes Beziehungsnetzwerk und sehr gute Prozesskenntnisse gefragt – sowohl bei unseren Kunden als auch bei Dataport.
Unsere Projekterfolge machen uns stolz. Denn sie haben einen enormen gesellschaftlichen Mehrwert. Unsere Themen sind so vielfältig wie die Aufgaben der Ämter und Behörden. Was wir unter anderem ermöglicht haben:
- Wohngeld von überall online zu beantragen
- Parkgebühren über eine App zu bezahlen
- Eine unabhängige Plattform für Verwaltungen, damit die jeweilige Datenhoheit und Unabhängigkeit erhalten bleibt
- Eine App für die Polizei, mit der schon während eines Einsatzes alle Fakten digital erfasst werden können
Dein Beitrag zur digitalen Zukunft
Dein Impact als Projektmanager*in
Je nachdem, wie vielschichtig dein Projekt ist und welches Thema es behandelt, solltest du ein Organisationstalent sein und Spaß daran haben, viele Aspekte zeitgleich zu managen. Denn es geht für dich in der Projektsteuerung darum:
- Alle nötigen Ressourcen zuverlässig zu planen und zu steuern und die Stakeholder zu koordinieren
- Die To-dos gemäß den zeitlichen Vorgaben zu priorisieren und in Arbeitspakete aufzuteilen
- Die Kosten im Auge zu behalten und zu reporten
- Und diese Projektmanagement-Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld immer wieder neu zu strukturieren und zu kommunizieren
Unsere Projekt-Pipeline ist prall gefüllt – und hält die verschiedensten Themen parat: Dafür benötigen wir Charakterköpfe, die nicht nur ihre Projektinteressen vertreten, sondern auch Empathie und Persönlichkeit mitbringen. Du kannst mit den unterschiedlichsten Kunden, Teams und Themen umgehen? Du handelst pragmatisch, bist kommunikationssicher und behältst deine Ziele vor Augen? Du hast vielleicht sogar Zertifizierungen als Projektleiter*in? Dann bist du bei uns im Projektmanagement herzlich willkommen.
Zeit zu wechseln. Jetzt bewerben!
In unserem Jobportal findest du alle ausgeschriebenen Stellenangebote. Nichts Passendes dabei? Dann freuen wir uns auf deine Initiativbewerbung.
