dReservierung – Ressourcen verwalten, buchen, optimieren
Mitarbeiter*innen brauchen Besprechungsräume, Beamer, Metaplanwände usw. in der Regel nur gelegentlich für ihre Arbeit. Umso wichtiger ist eine effiziente, wirtschaftliche Bereitstellung dieser Ressourcen. Mit dReservierung starten Sie Ihre Shareconomy: Sie bieten Ressourcen je nach benötigter Menge zur bequemen Buchung an, reduzieren Überangebote und senken Kosten nachhaltig.
Desk Sharing und mehr
Flexibles Arbeiten braucht flexible Lösungen: Mit dReservierung buchen Ihre Mitarbeiter*innen Arbeitsplätze ganz einfach digital – egal ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. Stellen Sie über eine zentrale Plattform buchbare Arbeitsplätze zur Verfügung, die je nach Bedarf spontan oder im Voraus reserviert werden können – intuitiv über Web, Tablet oder Smartphone. Sie behalten jederzeit den Überblick über die Auslastung, vermeiden Leerstand und optimieren Ihre Flächennutzung. Datenschutzkonform, sicher und speziell auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung abgestimmt.
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Mit der App spontan Ressourcen reservieren
dReservierung ermöglicht volle Flexibilität. Dank der Apps für Android und iOS lassen sich Ressourcen einfach und bequem von unterwegs buchen. So können auch kurzfristige Bedarfe schnell gedeckt werden.
Das sagen unsere Kund*innen
Vorteile von dReservierung
Modern und flexibel
Neue, flexible Arbeitsformen wie Desk Sharing und Coworking unterstützen
Anforderungsgerecht
Entwickelt für die öffentliche Verwaltung: praxiserprobt, erweiterbar, serviceorientiert
Intuitiv und transparent
Einfache Nutzerführung, alle Ressourcen auf einen Blick
Wirtschaftlich
Auslastung der Ressourcen prüfen, Flächen effizient nutzen und datenbasiert Optimierungen vornehmen
Kosteneffizient
Einfaches, transparentes Preismodell nach Anzahl der Nutzer*innen, ohne Einstiegsschwelle
Sicher
Ihre Daten in besten Händen: BSI-zertifiziert, DSGVO-konform und gehostet im Dataport Rechenzentrum
Anwendungsbeispiele
- Passende Arbeitsplätze oder Besprechungsräume über Filter (z. B. Standort, Ausstattung) finden
- Verfügbarkeiten farblich erkennen und schneller buchen
- Einzel- oder Mehrtagesbuchungen flexibel planen – auch für Besucher*innen
- Arbeitsplätze organisationsübergreifend bereitstellen – für effizientere Flächennutzung
- Standortinfos wie Etagenpläne, Anfahrt oder Zutritt direkt anzeigen – für schnelle Orientierung und Navigation am Standort
- Arbeitsmittel wie Beamer, Flipcharts oder Moderationskoffer zentral reservieren
- Dienstfahrzeuge und Fuhrpark einfach buchen und verwalten
- Direkte Kontaktaufnahme bei Rückgabe oder Fragen
- Rückgaben dokumentieren und Überblick über ausgegebene Materialien behalten
- Zuständigkeiten standortgenau festlegen
- Eigene Buchungen tagesaktuell einsehen
- Favoriten und wiederkehrende Reservierungen schnell aufrufen
- Buchungen von Kolleg*innen („Meine Kontakte“) anzeigen – erleichtert die Zusammenarbeit
- Übersicht über ausstehende Rückgaben oder bald endende Buchungen
- Rollenbasierte Rechtevergabe zur Verwaltung und Freigabe klar regeln
- Statistiken zur Ressourcennutzung übersichtlich darstellen
- Engpässe oder ungenutzte Kapazitäten schnell erkennen
- Ausstattung und Flächen gezielt weiterentwickeln
Weitere Funktionen in Planung
Check-in
- Einchecken, um die Reservierung zu bestätigen
- Automatische Stornierung bei Nichterscheinen
Displays
- Monitore zeigen die aktuellen Buchungen des Tages sowie feste Arbeitsplätze
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