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dReservierung – Ressourcen verwalten, buchen, optimieren

Mitarbeiter*innen brauchen Besprechungsräume, Beamer, Metaplanwände usw. in der Regel nur gelegentlich für ihre Arbeit. Umso wichtiger ist eine effiziente, wirtschaftliche Bereitstellung dieser Ressourcen. Mit dReservierung starten Sie Ihre Shareconomy: Sie bieten Ressourcen je nach benötigter Menge zur bequemen Buchung an, reduzieren Überangebote und senken Kosten nachhaltig.

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Raumplanung und mehr

Dinge vorab zu organisieren, spart Stress und Ärger. Mit dReservierung stellen Sie einen Pool von buchbaren Ressourcen zur Verfügung, z.B. Arbeitsplätze, Dienstfahrzeuge, Parkplätze, Flipcharts oder Moderatorenkoffer. Diese werden je nach Bedarf intuitiv über eine Webseite reserviert – spontan oder auch weit im Voraus. Sie behalten dabei bequem die Auslastung im Blick, identifizieren Einsparpotenziale und passen Ihren Ressourcen-Pool an. Das schont Ihr Budget und die wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter*innen.

Sie können sich dieses YouTube-Video direkt auf unserer Internetseite anschauen. Wir weisen darauf hin, dass dabei personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an YouTube übermittelt werden. Datenschutz.

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Vorschaubild zum Video: dReservierung – Ressourcen. Reibungslos. Reservieren.

Mit der App spontan Ressourcen reservieren

dReservierung ermöglicht volle Flexibilität. Dank der Apps für Android und iOS lassen sich Ressourcen einfach und bequem von unterwegs buchen. So können auch kurzfristige Bedarfe schnell gedeckt werden.
 

Jetzt 14 Tage kostenlos testen

Das sagen unsere Kund*innen

Wir arbeiten fast täglich mit dReservierung. Mit wenigen Klicks buchen wir schnell online Arbeitsplätze, virtuelle Videokonferenzräume oder Fahrzeuge, was die Organisation im Team viel einfacher macht. Über das Dashboard haben wir dann immer alles im Blick. Besonders praktisch finde ich, dass ich meine häufig genutzten Ressourcen auch als Favoriten speichern kann. Und als Admin kann ich auch einfach Ressourcen anlegen und anpassen. Im Hinblick auf die Einführung von Open Xchange eine sehr gute Alternative.

Die Online-Buchungen gehen mit dReservierung wesentlich einfacher von der Hand als in Outlook. Das Tool ist nutzerfreundlich, selbsterklärend und transparent. Man sieht sofort, welche Ressource verfügbar ist. Als Admin können Ressourcen zudem schnell und unkompliziert angelegt und angepasst werden.

Vorteile von dReservierung

  • Modern und flexibel

    Neue, flexible Arbeitsformen wie Desk Sharing und Coworking unterstützen

    • Anforderungsgerecht

      Bedarfsgerechte Ressourcen suchen und mit wenigen Klicks reservieren

    • Intuitiv und transparent

      Einfache Nutzerführung, alle Ressourcen auf einen Blick

    • Wirtschaftlich

      Auslastung der Ressourcen prüfen und Optimierungen vornehmen

    • Kosteneffizient

      Einfaches, transparentes Preismodell nach Anzahl der Nutzer*innen, ohne Einstiegsschwelle

    • Zukunftssicher

      Entwickelt für die öffentliche Hand;  jederzeit weitere Ressourcen ergänzen

    Passende Ressource finden

    • Ressourcen, z.B. Besprechungsräume, für Eigenbedarf oder für Besuch suchen …
    • Optional bei Ihnen verfügbare Ausstattung (Beamer, Moderationskoffer, o.ä.) hinzubuchen
    • Farbliche Markierung zeigt Verfügbarkeit an
    • Ganz einfach Ressource auswählen und für einen oder mehrere Tage reservieren
    • Informationen zum Standort einsehen (z.B. Etagenpläne, Zutrittsbeschränkungen, Geschäftszeiten, Anfahrt, Parkhinweise)
    Abbildung aus dReservierung: Ressourcen buchen, wird im Folgetext erklärt

    Reservierungen im Dashboard einsehen

    • Ressource als Favoriten speichern und
    • ... komfortabel im Dashboard unter „Meine Favoriten“ einsehen
    • Gebuchte Ressource einfach stornieren, wenn sie nicht mehr benötigt wird
    • Buchungen Ihrer Kolleg*innen unter „Meine Kontakte“ einsehen
    Abbildung aus dReservierung: Kollegenfinder, wird im Folgetext erklärt

    Ressourcenverwaltung und Statistiken

    • Ressourcen einfach zur Buchung bereitstellen, verwalten und stornieren (z.B. wenn Mitarbeiter*innen plötzlich erkranken oder längerfristig ausfallen)
    • Rollenspezifische Berechtigungen vergeben

    • Auswertungen und Statistiken zur Auslastung der Ressourcen generieren

    • Kapazitäten und Ausstattung optimieren

    Abbildung aus App dReservierung: Statistiken einsehen, wird im Folgetext erklärt

    Weitere Funktionen in Planung

    • Zusätzliche Admin-Funktionen

      • Ausgabe und Genehmigung von Ressourcen über Service-Points

    • Check-in

      • Einchecken, um die Reservierung zu bestätigen
      • Automatische Stornierung bei Nichterscheinen

    • Displays

      • Monitore zeigen die aktuellen Buchungen des Tages sowie feste Arbeitsplätze

    Downloads

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    Ihr Kontakt

    Michael Schulz-Heirich
    Michael Schulz-Heirich
    Bereichsleiter Vertrieb
    Team dReservierung