Lösung
Die dE-Akte – Fundament der digitalen Verwaltung
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Immer mehr Verwaltungsdienstleistungen werden digital. Die dE-Akte schafft die Basis für durchgehend elektronische Bearbeitungsprozesse.
dE-Akte digitalisiert das Dokumentenmanagement. Zentral und vollelektronisch Dokumente bündeln und bearbeiten. Informationen aus Fachverfahren zusammengeführt mit eingescannten Dokumenten. Alles flexibel angepasst auf die jeweiligen Verwaltungsaufgaben. Die elektronische Aktenführung beschleunigt Prozesse, verkürzt die Bearbeitungszeiten und vereinfacht die Zusammenarbeit mit anderen Behörden. Und sie ist deutlich sicherer als Papierakten.
Die dE-Akte sinnvoll erweitern
- dDocuScan
Papierdokumente einfach digitalisieren. Relevante Daten automatisch erkennen. Datenübergabe an digitale Fachverfahren und dE-Akte. - dBewahrung
Revisionssichere Langzeitspeicherung Ihrer Dokumente. Automatische Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Ihre Vorteile mit der dE-Akte
- Beschleunigte Prozesse: Mit wenigen Klicks zur richtigen Information. Bearbeitungszeit verkürzen. Servicequalität erhöhen.
- Bessere Zusammenarbeit: Zugriff auf alle relevanten Informationen. Übergreifend. Jederzeit. Überall.
- Strukturierte Daten: Informationen kontextbezogen sortieren und auswerten. Terminsicherheit durch automatische Benachrichtigungen.
- Sichere Aktenführung: Geregelte Zugriffsrechte, Schutz vor Manipulation, rückstandsfreie Löschung mit der Option zur Übernahme durch die Archivbehörde.
- Garantierte Rechtssicherheit: Alle rechtlichen Anforderungen an den elektronischen Rechtsverkehr mit Justizbehörden erfüllt.
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Der Weg zur dE-Akte
Wir sind für Sie da
![Michael Schulz-Heirich](/fileadmin/_processed_/2/a/csm_michael_schulz-heirich_0ce24c29b7.jpg)