Ziele schnell und sicher erreichen
Projektmanagement – von der Auftragsklärung zum Projekterfolg
Wir sind der richtige Partner für Ihre IT-Vorhaben. Von der Anforderungsanalyse bis hin zum Projektabschluss. Ob IT-Infrastruktur, Software-Einführung, länderübergreifende Digitalisierung oder Megaprojekt mit vielen Beteiligten – wir unterstützen Sie genau dort, wo Sie uns brauchen.
Unsere zertifizierten Expert*innen übernehmen die Leitung Ihrer Projekte und Programme. Fachteams verfügen über spezialisiertes Wissen in allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung und beraten Sie umfassend.
Ob klassisch, agil oder hybrid – wir leben Projektmanagement und wenden stets die passende Methode an, um den Projekterfolg sicherzustellen.
Programm- und Projektleiter*innen
zertifizierte Fachleute
Bundesländern
Projekte parallelUnsere Leistungen
Unser 360° Blick – Ihr Projekterfolg
Projektmanagement
Wir betrachten Ihre Projekte ganzheitlich. Dabei kombinieren wir unsere Methodenkompetenz mit Spezialwissen über Verwaltungsabläufe und Fachthemen. Wir bieten Ihnen individuell passende Lösung und führen Ihre Projekte schnell und effizient zum Erfolg. Mit unserem Projektportfolio-Management steuern und überwachen wir gemeinsam Ihre Projekte.
Ihre Vorteile durch unser Projektmanagement:
- Praxisorientiertes Spezialwissen: Ob KI, Infrastruktur oder OZG – wir haben genau die richtigen Fachleute für Ihr Projekt.
- Passgenaue Unterstützung: Von der Beratung über die Leitung bis hin zum Management – wir steigen dort ein, wo Sie uns brauchen.
- Klassisch, agil oder hybrid: Wir haben Expert*innen für zahlreiche Projektmanagement-Methoden.
- Projekte nachhaltig steuern: Mit unserem Portfoliomanagement bewerten wir gemeinsam mit Ihnen die Wirtschaftlichkeit, Termintreue sowie den Qualitätsstatus Ihres Projektes.
Effiziente Programmstrukturen für komplexe Herausforderungen
Programmmanagement
Aufgrund der zunehmenden Digitalisierung müssen Prozesse und Verwaltungsabläufe neu gedacht werden. Projekte werden immer umfangreicher und komplexer. Einige wachsen zu Programmen. Aber wie sehen gute Strukturen hierfür aus? Und welche Rollen und Aufgaben müssen besetzt sein? Vom Risikomanagement über die Kommunikation bis hin zum Controlling – wir beraten und unterstützen Sie beim Aufbau Ihres Programms. Ein Schwerpunkt liegt hierbei auf der Etablierung von Projektmanagement-Offices (PMO) und Programm-Offices (ProgO), in denen die zentralen Schnittstellenfunktionen gebündelt werden. Die strategischen Ziele fest im Blick steuern wir Ihr Programm sicher durch die Herausforderungen des digitalen Wandels.
Unsere Spezialexpertise für Ihr Programm:
Programm-Office-Leitung
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Programmspezifische Standards, Strukturen und Prozesse
Risiko- und Qualitätsmanagement
- Analyse und Steuerung von Programmrisiken
- Qualitätsstandards und Lieferobjekte
Kommunikations- und Stakeholdermanagement
- Analyse, Bewertung und Begleitung von Interessengruppen
- Kommunikationsstrategien und -instrumente
Programmcontrolling
- Definition Datengrundlage
- Kostencontrolling und Qualitätssicherung
Ihre Projektziele fest im Blick
Anforderungsmanagement
IT-Projekte sind komplex und vielfältig. Daher ist es für die Gestaltung nutzbringender IT essenziell, die Bedürfnisse und Anforderungen der Stakeholder*innen zu kennen. Doch wie kann ermittelt werden, was wirklich gebraucht wird? Wie wird sichergestellt, dass alle das Gleiche verstehen?
Das Dataport Anforderungsmanagement setzt an diesem Punkt an. Unsere Expert*innen schaffen mit Ihnen ein gemeinsames Verständnis über die zu erreichende Lösung und damit die Grundlage für ein erfolgreiches IT-Projekt. So bekommen Sie am Ende wirklich das, was Sie benötigen. Parallel dazu unterstützen wir Ihre Projekte auch personell.
Ihre Vorteile durch unser Anforderungsmanagement:
- Von der vagen Idee bis zur konkreten Anforderung – Ergebnisse ganz nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen.
- Gemeinsame Erarbeitung von Vision und Zielen für Ihr IT-Projekt.
- Hohe Qualität beim Vorgehen durch einen standardisierten und qualitätsgesicherten Methodenkoffer.
- Expertise und Methode: Ob klassisch, agil oder hybrid – wir nutzen immer die richtige Methode.
- Individuelle Beratung: Unsere Expert*innen vermitteln ihr Know-how und coachen Ihr Team.
Praktisches Baukastenprinzip
Projektmanagement – Best Practices
Für eine erfolgreiche Umsetzung bei der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle Projektdimensionen (organisatorisch, finanziell, fachlich, technisch) geplant und gesteuert werden. Frühzeitige Einbindung aller Stakeholder, rechtzeitige Mitnutzungs- und Rechtssicherheitsprüfung sowie die Klärung der Umsetzungsstrategien sind einige Beispiele für eine professionelle Steuerung.
Unser Best-Practice-Angebot mit modularisierten Leistungsbausteinen zielt genau darauf ab und lässt sich individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Egal ob Land, Kommune oder Bund – wir unterstützen Sie bedarfsgerecht von der Entwicklung über den Betrieb bis hin zur Nutzung.
- Hohe Projektmanagementkompetenz aus erfolgreichen Roll-outs im Zuge des Onlinezugangsgesetzes ermöglicht die rechtssichere Umsetzung von End-to-End-Prozessen.
- Modularisierte Bausteine für passgenaue Leistungen: vom Anforderungsmanagement über Prozessplanung bis zum länderübergreifenden Projektmanagement.
- Transparente Kommunikation in jeder Projektphase: stakeholderorientiertes Reporting und Berichtswesen über kommunale, Landes- und Bundesebenen hinweg.
- Schnelle und kostengünstige Realisierung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen durch erprobtes und strukturiertes Vorgehen.
Erfolgreiche Projekte
Wohngeld digital in NRW
- Anbindung von über 350 Kommunen in Nordrhein-Westfalen an den schleswig-holsteinischen Online-Dienst Wohngeld
- Modularisierter Best-Practice-Ansatz auf jegliche Digitalisierungsprojekte anwendbar
- Stakeholderorientiertes, länderübergreifendes Projektmanagement als Erfolgsfaktor
- Umsetzung als Pilotprojekt in nur 12 Monaten
OZG-Cloud
- Entwicklung einer webbasierten Open-Source-Lösung zur medienbruchfreien Bearbeitung von Antragsdaten
- Projektmanagement im Auftrag des Landes Schleswig-Holstein in Zusammenarbeit mit dem ITV.SH und verschiedenen Kommunen
- Live-Betrieb der OZG-Cloud im Dataport-Rechenzentrum seit 2022
Berechtigungssteuerung – Mein Unternehmenskonto
- Entwicklung einer Berechtigungssteuerung für „Mein Unternehmenskonto“ auf Basis der ELSTER-Technologie im Auftrag des Landes Bremen
- Agiles Vorgehen und strukturierte Projektsteuerung für die schnelle und effiziente Zielerreichung unter Einbindung aller Stakeholder
- Pilotierungsphase: Januar bis Juni 2023
Das sagen unsere Kund*innen
Wir sind für Sie da
